中国石油化工产业(战略)协作联盟网讯:兵马未动,粮草先行。
面对低油价带来的严峻挑战,集团公司
物资采购管理系统深入开展“
开源节流降本增效”活动,向集中采购、轻量化仓储和规范化管理要低成本和高质量,成为中国石油当之无愧的降本增效、提质增效“先行官”。
集中采购——
规模出集约,集约出节约
集团公司每年
物资采购量在2000亿元上下。过去,长期分散在各地区分公司级以下单位采购,中国石油在
物资采购市场上没有多大的发言权。
近年来,随着现代大物流理念的出现,以规模化、集约化为主要特征的集中采购模式,成为大型企业和商贸公司的选择。观大势,成大事。集团公司及时把低成本发展作为公司的长期性战略之一,着眼企业持续发展,以优化投资和控制成本为重点,强化企业内部管理。
在集团公司
物资采购管理部的深入调研和科学规划下,中国石油集团颁布了《中国石油一级采购物资目录》,规定了大宗、通用、成套和重要物资由集团公司组织集中采购。
为确保《中国石油一级采购物资目录》落到实处,成为中国石油
开源节流降本增效的利器,集团公司
物资采购管理部组织召开了一级物资授权采购会议,会议出台了《一级物资授权集中采购方案》,目的就是加快推进集中采购工作。今年5月12日,集团公司
物资采购管理部又召开组长单位
物资采购座谈会,进一步明确了“统一管理、管办分离、两级集中、三级采购”的管理体制,以及“集中采购、授权管理、分散操作、共同参与”的运行机制,为
物资采购工作进一步明确了方向。
“集中出规模,规模出集约,集约出节约。”
物资采购管理部副总经理梅长江说,“集中采购是最大的节约。”他告诉记者,从今年1月以来组织的石油专用管材、管线钢、储罐罐板、专用车等物资的集中采购情况看,降本增效效果明显。
轻量化库存——
买好是本事,盘活是能耐
用最节约的方法采购好物资,只是
物资采购管理部门
开源节流降本增效的第一步。一个真正优秀的
物资采购管理部门,还要善于科学盘活所有物资资源,确保做到库存低、结构优、周转快。
“买好是本事,盘活是能耐。”梅长江说,“近年来,
物资采购和
管理系统大力实施轻量化库存工程,力求做到库存低、结构优、周转快。”
据不完全统计,“十二五”期间,集团公司库存物资总价值超过300亿元。虽然
物资采购和
管理系统上下采取各种措施,将库存减少到260亿元以内,但物资库存仍然偏高。
问题怎么解决?
物资采购管理系统一方面采取有力措施,想方设法唤醒这些“冬眠物资”,另一方面采取有力措施确保库存不再增加。截至今年5月,
物资采购管理系统唤醒“冬眠物资”40多亿元。同时,
物资采购管理系统开展”代储代销“,减少库存物资占用资金数百亿元。
规范化招标——
阳光下竞争,合规中运作
“箱子越黑,越出问题。竞争越充分,价格越合理。”梅长江说,“只要把采购权力关进制度笼子,让招标工作在阳光下运作,就能确保出效益不出问题。”
物资采购的质量有赖于供应商的实力和水平。要实现集团公司
物资采购低成本、高效率、高质量,就必须对供应商精挑细选,严格管理。供应商管理要统一归口,两级管理是不容否定的常态化的管理方法。必须通过建立准入制度,统一建立中国石油物资供应商库,并培育战略供应商。
去年,在石油专用管集中采购中,中国石油
物资采购中心从36家供应商中只选择了7家作为集团公司全年需求70%专用管的供应商,并承诺剩余部分专用管依然由这7家中标供应商提供。这一公开竞争条件让供应商公平竞争的案例取得了积极效果,中标企业都是国内石油专用管生产能力强、业绩居前的大企业,为优化供应商管理创造了条件。
集团公司总部与地区公司在管理体制上不搞“一刀切”,地区公司结合企业自身实际,按照高效、顺畅、有序原则,本着实事求是、科学严谨的态度,因地制宜优化
物资采购管理体制,降低采购成本和运营成本,保持平衡较快发展的供给侧要求,进一步提升
物资采购保障能力和工作水平。
“能招标,必招标。”按照这一原则,集团公司
物资采购管理系统通过建立招标信息系统,积极推进网上招标,减少个性化招标,加强标准化、信息化建设,使招标工作更加规范、更加透明、更加公正。