“近期,客户意见穿透式管理平台收到反馈两起,均在24小时内进行答复,解决了客户遇到的难题,客户非常满意。”11月3日,在
茂名石化销售中心月度经济活动分析会上,业务负责人向国勇对客户意见穿透式管理平台情况进行了分析。
该平台是
茂名石化流程建设信息化应用的一项成果。
去年以来,按
流程建设方案和建设路标规划,
茂名石化以业务主线为基点,紧扣管理实际,制定
流程开发管理清单,落实主管负责制,分批次推进,全面铺开业务
流程建设,完成生产经营、销售与客户服务、新产品研发等三大业务主线
流程及三批扩展
流程共318个,推动了业务精简和管理优化,为公司打造世界领先炼化企业提供坚实的
流程信息化支撑。
在
流程建设中,
茂名石化注重聚焦系统,着力破除围墙,消除壁垒,促进
流程业务的融合发展,增强
流程的穿透力。
在检维修管理
流程中,他们从系统维度,将计划、施工方案、开工报告、现场交底、工程变更、签证、结算等活动端到端串通,涉及的机动、财务、审计、炼油、化工等部门在
流程中共同协作,打破部门围墙,提升业务运行效率。从计划、施工到结算完成付款,
流程投用前需要1年半到两年,投用后仅需6个月。
客户服务请求受理
流程开发完成后,他们从市场、销售、研发、客户服务和质量管理的角度打破了相关部门间的围墙,高效受理客户对产品售前、售中和售后服务的意见和建议,并及时分类分发,按照技术类和服务类的问题快速给出具有针对性的解决方案,落实责任人跟踪实施全过程,实施完毕后及时收集客户满意度反馈和回访意见,并将处理方案和结果归档以进一步提升客服服务水平,同时为后面的考核工作提供依据,为公司创造最大利益,为客户创造最大价值。
茂名石化紧紧结合企业中心工作,用
流程规范业务工作,把管理细化,规避风险,消除隐患,强化
流程规范性。
疫情防控期间,
茂名石化严格执行装置开停工
流程,编制开停工总体安排制度,确保装置开停工安全经济、正点有序,实现装置开停工过程不发生安全事故、不污染环境,26套装置实现安全环保停工。
通过开发产品定价
流程,公司实现覆盖产品定价全
流程贯通,并通过
流程编号进行穿透式查询及追溯,提高价格调整的审批效率,业务部门能够更加及时应对价格波动,避免价格风险。
茂名石化流程建设围绕公司目标,消除冗余,专注绩效、控制风险,监控进度、控制超时,解决环节多、重复无效劳动多、返工多、用工多及长期困扰各级管理人员的“低老坏”等问题,提高管理效率。
疫情期间,他们加快人员入场管理
流程开发。施工单位每天提前提报入场人员名单及周围疫情情况,人员到茂名后马上安排核酸检测,缩短入场疫情排查时间,提高入场效率,确保工程建设项目的进度、安全管理。
计量数据发布
流程运行后,他们整合优化计量数据模板,针对原来计量岗位点分散、计量数据记录多,将按计量点分类的14本原始记录台账整合为1本,通过票号的方式进行延续,解决了车间班组人员多点操作、批量数据记录、集中录入审核的难题,极大降低了劳动强度。
他们开发的“三剂”管理
流程信息系统,改变线下电话通知收集计划模式,通过线上
流程自动推送完成计划收集通知及回收,改变月度需求计划线上线下两次提报的模式,只需ERP上一次提报;简化技术协议会签
流程,将原来线下收集意见改为线上收集,减少电话邮件沟通时间,并保留处理痕迹,提升工作处理效率。