7月10日,在
茂名石化质量检验中心敞亮的化验室,分析人员利用专用的平板电脑,把分析数据录入到平板电脑,班长则在另一端对班员录入的数据分析数据进行审核。这是他们投用
LES系统(实验室执行系统)的应用场景,该系统通过配置电脑端及移动APP端两种数据处理模式,有效提高岗位处理分析数据工作的规范性、及时性和准确性,并逐步替代传统手工抄录模式。
一直以来,质量检验中心要求职工必须先分析质控样,以验证仪器的准确性,在确保仪器准确的情况下,才允许分析样品。在此之前,管理人员需要不定期检查仪器数据库,检查职工是否分析质控样。
LES系统一方面强制要求职工必须分析质控样验证仪器的准确性,在确保仪器准确的情况下,才允许分析样品,可以从源头上杜绝职工不规范行为。另一方面,它还可以节约原始记录纸张印刷成本,减少职工手工抄录时间,降低转录的二次差错率,广受管理人员和分析人员欢迎。
“投用
LES系统两个月以来,我们少操了不少的心,主要是因为
LES系统代替我们干预了职工的不规范行为,从源头上规范了过程操作。”技术管理室管理员王瑷珲说。
为了确保
LES系统能按节点上线,质量检验中心把这个项目作为主管负责制项目,压实主管责任,强力推进实施。他们迅速成立项目组,安排信息管理员担任项目负责人,并从基层抽调14名业务技术骨干组成攻关小组。
经过三个多月的紧急攻关,攻关小组就完成了387个SOP模型梳理及测试验证、
LES系统接口开发、452类成品物料的测试验证、1018个中控方法测试验证、277人次的用户权限配置及操作培训工作,使系统达到项目上线试运行的要求。
为了减轻分析人员记忆负担,项目组主动与信息中心沟通,通过调用统一身份认证系统,把
LES系统账号与现有的LIMS系统账号同步关联,一次登录即可访问两个系统。
他们还邀请了石化工匠和高级技师录制规范操作视频,上传到
LES系统,固化分析操作模型,沉淀实验经验。分析人员可以先看视频再操作,把规范行为前置到操作前,对于转岗职工和新入职员工效果尤为明显,他们刚入门就接受最正统、最规范的操作,对下一步的技能提升大有裨益。
本次,项目组先试点成品分析的替代,待分析人员完全适应新模式后,逐步替代原材料分析和中间控制分析,确保平稳衔接。