“各单位没有问题，今天的隔膜压缩机开工材料确认视频会就此结束！” 2月20日临近中午，宣布完散会后，广州石化物供中心设备科副科长许琰看了看时间，平时需约1天的现场确认会，今天只用了半天。

    隔膜压缩机是广州石化氢燃料电池供氢中心项目的主体设备，原计划2月10日在设备制造厂家沈阳远大压缩机有限公司进行的开工资料确认会，却被“疫情”阻断了脚步：“如果在广州组织会议，来参会的人需要先隔离7天，如果我们去沈阳组织会议，来去共需隔离14天！”物供中心重点项目物资采购组认为人力耗不起，时间耽搁不起。

    氢燃料电池供氢中心项目是广州市氢能制取环节的重要固化布局，在未来为广州市及珠三角地区氢能产业提供氢气资源发挥举足轻重的作用，是广州石化力争的重点项目。项目核心设备隔膜压缩机的加工周期至少需要3-4个月时间，而设备开工资料确认会不仅是厂家设备制造前的技术文件确认，而且本次会议结果会后出来的最终厂家设计资料，影响真个项目的设计进度，进而影响2020年7月31日主体工程建成中交的目标。

    面对复杂的外部环境，物供中心采购组讨论了众多办法，最终选择用视频会形式替代过往的现场开工确认会。

    “这是第一次吃螃蟹的事！”负责设备采购的许琰副科长请公司信息中心来帮忙。

    信息中心决定了用华为云WeLink智能办公平台后，就给来自不同地区参会的广州石化、设计院、制造厂家等多家单位的20多人申请权限，指导安装会议平台，从一对一到一对多、从电脑到手机，进行设备调试，用3天多的时间，为会议做好了前期准备工作。

    2月20日上午，视频会按时召开。“第一次以这种形式开这样的会，所以一开始显得有点乱，但渐渐的大家都适应了，会议进行的很顺利！”一直把控着会议进度的许科说。

    “从一天缩减到半天，会议效率大大提高！”是参会人员共同的感受，但许科认为保证会议质量的功夫更在会下。从1月10日开始，物供中心就用邮件、电话、微信等方式，与生产厂家、设计院、分公司各专业单位，进行充分的线下沟通，统筹安排，参会人员提前准备、熟悉资料，对各自需要协调的问题做到心中有数。为了做到会议期间“不掉链子”，物供中心还经过数轮次的参会人员视频测试和模拟会议。

    “我们在信息中心开过这样的视频会，但涉及外单位、这样多人参加的视频会还是第一次尝试，不免心中忐忑。”一直为该次会议保驾的信息中心黄工说。本次视频会也为信息中心积累了经验，为当前在重点防控疫情扩散的情况下，全面复产复工增添了新利器。

    “本次视频会即时通讯，实时会议，也大大提高了业务效率；不仅解决了我们的当务之急，有力推动了该项工程的进度，也为今后业务谈判、技术交流内部会议等提供了新办法！还节省了大量的会议费和出差费用。”物供中心主管领导如是评价本次视频会。